Archivácia

Archivácia

Množstvo dokumentov na najrôznejších médiách a najmä v elektronickej podobe neustále narastá. Organizácie sú konfrontované s požiadavkami legislatívy na doby uloženia týchto dokumentov, ktoré sú pre niektoré typy dokumentov značne dlhé. V časoch neustále sa meniacich technológií, dátových formátov a štandardov je riešenie týchto požiadaviek vážnou výzvou pre informačnú spoločnosť. No nielen legislatívne požiadavky vyvolávajú potrebu zaoberať sa archiváciou elektronických dokumentov. Taktiež rýchlo narastajúce množstvo dokumentov, informácií a metadát v produktívnych systémoch vyvoláva nutnosť časť týchto dát, ku ktorým používatelia pristupujú len sporadicky, premiestniť do iného, archívneho systému s cieľom odľahčiť produktívny systém. Samozrejmou požiadavkou pritom je dlhodobá bezpečná a spoľahlivá úschova týchto dát v archívnom systéme s možnosťou vyhľadávania, rovnako ako v produktívnom systéme.

Archivácia s Fabasoft iArchive

Online archivácia ponúka možnosť odovzdať dáta bez možnosti ich ďalšej modifikácie archívnym systémom rôznych výrobcov. Dáta sú uložené v archíve v XML formáte. Tým je zabezpečené, že dáta sa budú dať čítať aj vo vzdialenejšej budúcnosti, bez ohľadu na softvér, ktorým boli archivované.

Fabasoft a SAP R/3

Fabasoft eGov-Suite je možné na základe architektúry systému, funkcionality a štandardných rozhraní využiť ako technológiu pre nasadenie ako Enterprise archív a pomocou produktu Fabasoft iArchiveLink využiť ako archív pre systém SAP R/3.

Archivácia emailov

Pomocou produktu Fabasoft iArchiveExchange je možné na Microsoft Exchange serveri na základe definovaných pravidiel archivovať doručené emaily a uložiť ich ako objekty vo Fabasoft eGov-Suite a na určitú dobu archivovať.
Prílohy emailov sa po určitom čase z archívu Exchange odstránia a sú k dispozícii ako ukazovatele (linky) do Fabasoft eGov-Suite.