Automatizovaná správa registratúry

Správa registratúry (Records Management) je komplexná starostlivosť o všetky písomnosti (obecne informácie na ľubovoľnom médiu), ktoré boli do organizácie doručené alebo vznikli z jej činnosti a sú relevantné pre činnosť organizácie.

Ide teda o:

• doručenú a odoslanú korešpondenciu
• vnútornú korešpondenciu
• interné dokumenty organizácie

Starostlivosť o registratúru je upravená príslušnou legislatívou. Medzi najdôležitejšie požiadavky legislatívy na správu registratúry patrí:

• jednoznačná identifikácia záznamov a spisov
• spracovanie každého záznamu v rámci spisu
• dodržanie predpísaného spôsobu manipulácie so spisom - od vzniku až po archiváciu/zničenie
• vedenie príslušnej dokumentácie o správe registratúry

DWC Slovakia disponuje rozsiahlymi skúsenosťami a referenciami v tejto oblasti a ponúka špičkové sofistikované riešenie - rýchlu a efektívnu implementácia systému, ktorá prinesie zákazníkovi okamžitý efekt.

Riešenie v tejto oblasti (automatizovaná správa registratúry) ponúka nasledovné výhody:

• nahrádza manuálnu evidenciu a spracovanie registratúry a umožňuje jednotnú automatizovanú prácu s registratúrou v celej organizácii v zmysle platnej legislatívy
• elektronický obeh registratúrnych dokumentov s využitím skenovania
• elektronickú vnútorná korešpondenciu namiesto papierovej - jednoduchá a rýchla komunikácia medzi organizačnými útvarmi
• všetky činnosti ako je schvaľovanie, vyjadrovanie, stanovisko a pod. môžu prebiehať plne elektronicky
• sofistikované a rýchle vyhľadávanie informácií
• optimalizáciu činnosti organizácie s podporou procesného riadenia
• podpora controllingu
• redukciu nákladov na báze využitia jedného štandardného riešenia pre celú organizáciu - základ pre budovanie ďalších aplikácií

Podrobný popis sofistikovaného riešenia pre automatizovanú správu registratúry.