Compliance Management

Veľká výzva

Tématika dokladovateľnosti sa stáva čoraz dôležitejšia najmä v dôsledku rastúcej zložitosti procesov a čoraz silnejšieho previazania rôznych obchodných partnerov. Ktoré dokumenty, v ktorej verzii a ktorým zákazníkom boli odoslané ? Ktoré osoby sa podieľali na danom schvaľovacom procese a ktoré dokumenty schválili ? Odpovede na tieto a podobné otázky stlačením tlačítka si želá asi každý, kto pracuje pravidelne so zákazníkmi. Avšak nielen vo väzbe na zákazníkov sú tieto otázky dôležité. Informácie tohto typu tvoria základ pre splnenie legislatívnych a iných požiadaviek na činnosť organizácie.

Jednoduché riešenie

S využitím produktov Fabasoftu je možné vyhovieť požiadavkám na Compliance Management (zabezpečenie zhody s požiadavkami). Systém automaticky eviduje činnosti používateľa a zabezpečuje to, že vykonanie biznis procesov (inštancií) je zdokumentované a kedykoľvek vydokladovateľné. Všetky dôležité činnosti, rozhodnutia, schválenia a pod. v rámci biznis procesov a s nimi súvisiace dokumenty a ich verzie sú systémom evidované. Tým je možné dosiahnúť transparentnosť činnosti systému a pritom zabezpečiť zhodu s požiadavkami legislatívy, resp. iných smerníc, nariadení a pod. týkajúcich sa danej organizácie.