Document Management

Management dokumentov, ich prevod do elektronickej formy, riadenie ich životného cyklu - to sú TOP témy v mnohých organizáciách. Množstvo písomností, dokumentov na najrôznejších médiách, nutnosť efektívne riadiť a spravovať obrovské množstvo dokumentov nútia organizácie hľadať efektívne riešenia v oblasti Document Managementu.

Dokumenty elektronicky a efektívne spravovať - optimálny Document Management - je základnou funkcionalitou produktu Fabasoft eGov-Suite.

Dokumenty sa môžu v systéme priamo vytvoriť alebo môžu byť importované z rôznych zdrojov, napr. evidenciou doručenej korešpondencie včítane skenovania. Dokumenty môžu byť následne spracovávané v súlade s preddefinovanými alebo ad-hoc procesmi - efektívne a dokladovateľne - tak, ako to vyžadujú interné smernice a pracovné postupy organizácie. Vďaka integrovanému elektronickému archívu ostávajú dokumenty a s nimi spojené biznis procesy stále k dispozícii - jednoducho a rýchlo vyhľadateľné. Používateľ pritom ani nemusí vedieť, či daný dokument je v produktívnom systéme alebo je už v archíve.

Riešenia na báze produktov Fabasoftu sú vysoko škálovateľné a podporujú aplikácie od niekoľkých desiatok používateľov až po systémy s desaťtisícami používateľov a desiatkami miliónov dokumentov v jednej inštalácii.

DMS riešenia sú realizované pomocou produktu Fabasoft eGov-Suite.