Fabasoft eSP

Prijímanie elektronických dokumentov

Elektronická podateľňa je centrálnou vstupnou bránou pre prijímanie elektronických dokumentov podpísaných zaručeným elektronickým podpisom (ďalej aj ako ZEP), ktoré môžu odosielať občania alebo právnické osoby. Dokumenty prijaté elektronickou podateľňou sú následne spracované procesným spôsobom systémom automatizovanej správy registratúry tak, aby boli zabezpečené všetky legislatívne požiadavky pre automatizovanú správu registratúry.

Medzi najdôležitejšie funkcie elektronickej podateľne patrí:

• príjem elektronických dokumentov,
• odoslanie potvrdenia o prijatí elektronického dokumentu,
• overenie zaručeného elektronického podpisu prijatého elektronického dokumentu
• odoslanie potvrdenia o výsledku overenia elektronického dokumentu,
• prehľady prijatých elektronických dokumentov podľa stavu spracovania a výsledkov overenia,
• odoslanie elektronických dokumentov na vybavenie do vnútra organizácie,
• zaručený elektronický podpis podateľne,
• odoslanie elektronických dokumentov za hranice organizácie,
• opakované odoslanie elektronických dokumentov,
• prehľad odoslaných správ,
• archivácia prijatých a overených elektronických dokumentov,
• žurnalizácia a komunikácia s okolím.