Fabasoft iArchiveExchange

Archív pre emaily

Prevádzka Microsoft Exchange servera sa v mnohých organizáciách stáva čoraz náročnejšou. Na základe množstva emailov, ktoré sú denne prijímané a odosielané, stúpajú nároky na pamäť Microsoft Exchange Servera a tým aj nároky na údržbu. Aby sa tieto nároky redukovali, zavádzajú sa limity na poštové priečinky, ktoré nútia používateľov emaily buď vymazať alebo uchovávať lokálne v PST súboroch. Vzhľadom na čoraz prísnejšiu legislatívu je veľmi dôležité, aby sa emaily nemohli ľahkovážne vymazať alebo stratiť, ale aby sa mohli bezpečne uchovať.

Fabasoft iArchiveExchange umožňuje bezpečné uchovanie emailov a odľahčuje tým dodatočne prevádzku Microsoft Exchange servera.

Životný cyklus emailov

Doručené emaily sa na základe voľne definovateľných kritérií klasifikujú ako "vhodné na archiváciu". Takéto emaily sa zapisujú pomocou postupu Single Instance Storage na WORM médium, aby sa zabezpečila ich nemeniteľnosť a zároveň, aby sa ušetrilo pamäťové miesto. S cieľom odľahčiť Exchange Server a poštové priečinky používateľov sa súbory pripojené ku emailom (prílohy) na Exchange serveri po určitom čase nahradia odkazmi do archívu. Toto sa pre používateľov udeje plne transparentne. Po uplynutí doby uchovania prechádzajú emaily do stavu "vymazateľné" a je ich možno vymazať. Používateľ je vždy informovaný o stave emailu z hľadiska jeho životného cyklu - tento je zobrazený v MS Outlooku ako príslušný symbol.

Fulltextové vyhľadávanie

Integrácia s Mindbreeze Enterprise Search umožňuje bezproblémové a jednoduché fulltextové vyhľadávanie v emailoch.

Pomocou znakovo orientovaného vyhľadávania dostane používateľ po zadaní každého znaku ešte presnejší zoznam výsledkov, nezávisle od toho, či sa daný email nachádza v poštovom priečinku používateľa alebo v archíve. Nájdený email možno jedným kliknutím otvoriť priamo zo zoznamu nájdených emailov.