Automatizovaná správa registratúry pre OvZP

Aplikácia je určená pre organizácie v zriaďovateľskej pôsobnosti VÚC (OvZP). Umožní pre OvZP využiť automatizovaný systém pre správu registratúry a zabezpečí súlad s legislatívnymi požiadavkami kladenými na túto oblasť. Aplikácia zároveň zjednoduší komunikáciu medzi Úradom VÚC a OvZP, podporí procesné riadenie a manažment dokumentov a skvalitní administratívne a riadiace činnosti.

Pre OvZP je veľmi výhodné centralizované riešenie, kde každá OvZP bude mať cez webové rozhranie prístup ku jednotnému systému pre automatizovanú správu registratúry.

Takéto riešenie má nesporné výhody:

• pre všetky OvZP zabezpečí automatizovanú správu registratúry v súlade s legislatívnymi požiadavkami na túto oblasť,
• umožní jednoduchú centralizovanú správu a prevádzku systému,
• jednotné rozhranie pre všetkých používateľov,
• jednotné školenie používateľov a možnosť výmeny skúseností medzi sebou navzájom
• zefektívnenú komunikáciu medzi Úradom VÚC a OvZP s priamou integráciou registratúr
• zrýchli sa komunikácia medzi OvZP a VÚC, zabezpečí sa prístup k informáciám a ich efektívnejšie využívanie
• každá z organizácií v zriaďovateľskej pôsobnosti má zo zákona povinnosť viesť predpísaným spôsobom správu registratúry - jednotnosť spôsobu vedenia zabezpečí ľahkú kontrolu, prehľadnosť a nižšie náklady na celú realizáciu
• dodržiavanie jednotného design-manuálu VÚC a organizácií, pre všetky vytvorené dokumenty (jednotné šablóny, jednotné číslovanie, označovanie)
• využívaním jednotného systému je možné vykonávať centrálnu správu adresára, s maximálnou úsporou času (OvZP nemusia vytvoriť vlastný adresár)
• odovzdávanie skúseností a poznatkov medzi OvZP - na úrovni používateľov pri bežnej práci pri správe registratúry, pri nástupe nových pracovníkov, príp. pri iných organizačných zmenách