Manažment zmlúv

Aplikácia slúži na komplexnú evidenciu, tvorbu a spracovanie všetkých typov zmlúv a dodatkov, s ktorými organizácia pracuje.

Aplikácia podporuje nasledovné funkcie:

• databázy a evidencia všetkých druhov zmlúv - zriaďovateľské, nájomné, hospodárske (interné, externé),
• elektronizácia procesu tvorby nových zmlúv na základe preddefinovaných šablón podľa typu zmluvy, ich schvaľovanie a pripomienkovanie,
• elektronizácia procesu evidencie zmlúv, ich schvaľovanie a pripomienkovanie,
• automatizované číslovanie, kódovanie zmlúv,
• elektronizácia procesu tvorby, schvaľovania a pripomienkovania zmlúv,
• centrálna evidencia (úložisko) zmlúv v elektronickom archíve a ich vyhľadávanie podľa rôznych kritérií,

Sledovanie a kontrola plnenia zmlúv:

V aplikácii je možné sledovať a kontrolovať niektoré údaje zo zmlúv, ktoré sú dôležité z viacerých hľadísk:

- doba platnosti zmluvy - najmä pri dobe určitej (aj s možnosťou eskalácie)
- plnenie podľa splátkového kalendára
- dohodnuté dielčie plnenia (predmet zmluvy)
- splatnosť - kontrola platby pri kúpno-predajnej zmluve (aj s možnosťou eskalácie)

prípadne ďalšie informácie.

Prehľady zmlúv a dodatkov:

Používateľ má k dispozícii Prehľad zmlúv a Prehľad dodatkov podľa roku vytvorenia, rozdelený do záložiek - jednotlivých rokov.

Výstupné zostavy:

Obal na zmluvu/dodatok - bude slúžiť len na ukladanie všetkých dokumentov, patriacich k jednej zmluve.