Pracovné porady a úlohy

Cieľom aplikácie je podporiť riadiacu a kontrolnú činnosť vedúcich pracovníkov v oblasti zadávania a sledovania pracovných úloh a porád, ako aj zjednodušiť a sprehľadniť plnenie pracovných úloh ich riešiteľmi.

Aplikácia je členená na dve časti.

Prvá časť podporuje prácu s poradami. Umožňuje pracovné porady plánovať, zasielať účastníkom pozvánky, vytvárať zápisnice z porady a posielať ich účastníkom, zaznamenať úlohy z porady a oznamovať ich jednotlivým riešiteľom, ako aj sledovať plnenie úloh z porady.

Druhá časť je venovaná pracovným úlohám. Tieto môžu vzniknúť na porade, ale aj mimo nej. Systém umožňuje vedúcim pracovníkom zadávať úlohy riešiteľom, sledovať a vyhodnocovať ich riešenie. Riešiteľov upozorňuje na pridelené pracovné úlohy a poskytuje všetky podklady pre riešenie.

Plánovať porady a zadávať pracovné úlohy môžu len vedúci organizačných útvarov, resp. pracovníci, ktorí ich zastupujú, t. j. pracujú v ich roli, alebo v špeciálnej roli Zapisovateľ. Títo vedúci pracovníci môžu byť súčasne aj riešiteľmi pracovných úloh, ktoré dostali pridelené od svojich nadriadených.

Pracovníci, ktorí nie sú vedúcimi organizačných útvarov, využívajú modul ako riešitelia pracovných úloh, resp. účastníci porád.