Spracovanie doručených faktúr

Aplikácia podporuje plne elektronické spracovanie celého životného cyklu doručených faktúr od ich evidencie až po úhradu.

Spracovanie doručených faktúr prechádza nasledovnými fázami:

• Evidencia
• Formálne overenie
• Vecné overenie
• Schválenie
• Zaúčtovanie
• Úhrada.

Papierové spracovanie doručených faktúr bez podpory IT je charakterizované nasledovne:

• veľké množstvo faktúr
• zložitý obeh fyzických dokladov po viacerých lokalitách
• nutnosť ďalších dokladov okrem samotných faktúr
• využívanie údajov z ekonomického systému
• riziko straty dokladov
• riziko nedodržania termínov
• obtiažny controlling a vyhodnotenie celého procesu
• rôzne výnimky v spracovaní

Aplikácia využíva nasledovné princípy:

• zaevidovanie faktúry v elektronickom tvare (zoskenovanie)
• systém riadi obeh faktúr v elektronickom tvare
• prideľuje pracovné úlohy používateľom podľa definovaného postupu spracovania, napr. formálne overenie, vecné overenie atď.
• pridelené pracovné úlohy sa používateľom zobrazujú v zozname úloh, tzv. zásobníku práce
• systém používateľovi predpisuje spôsob vykonania pracovnej úlohy
• systém monitoruje spracovanie a upozorňuje na prekročenie stanovených termínov

Riešenie na báze technológií Fabasoftu prináša zásadne benefity:

• bezproblémový obeh dokladov výlučne v elektronickom tvare (skenovanie papierových dokladov)
• urýchlenie procesu a vylúčenie časových strát
• vylúčenie rizika straty dokladov
• jednotné spracovanie faktúr v celej organizácii
• efektívny controlling a vyhodnotenie celého procesu
• včasné upozornenie na anomálie
• monitoring spracovania, eskalácia prekročenia termínov
• podpora všetkých alternatív pri spracovaní (dobropis, storno, vrátenie faktúry atď.)
• integrácia s externými systémami, napr. SAP
• dokladovateľnosť všetkých úkonov pri spracovaní faktúry
• rýchly a jednoduchý prístup ku všetkým údajom
• možnosť nastavenia prístupových práv podľa požiadaviek zákazníka
• prínos ku zefektívneniu pracovných postupov - podpora procesného riadenia spoločnosti
• základ pre procesné spracovanie ďalších typov dokladov v organizácii