Žiadanky o prepravu

Aplikácia slúži na komplexnú evidenciu, tvorbu a spracovanie žiadaniek o motorové vozidlo. Významným spôsobom podporuje procesné riadenie organizácie, uľahčuje a sprehľadňuje manipuláciu s týmito žiadankami.

Aplikácia podporuje elektronické spracovanie (založenie, schválenie, avízo) žiadanky na prepravu a jej centrálnu evidenciu. Poskytuje informácie o počte žiadaniek za určité obdobie a o stave jednotlivých žiadaniek v reálnom čase.

Základný scenár práce s aplikáciou je nasledovný:

• Vypisovateľ vypíše (založí) žiadanku na prepravu. Následne ju pošle vedúcemu odboru na schválenie. Ak je vypisovateľ zároveň vedúcim odboru, automaticky sa mu v zásobníku práce objaví aktivita pre schválenie žiadanky na prepravu.
• Vedúci odboru skontroluje formálne žiadanku a ak je v poriadku, odošle ju na kontrolu referentovi na odbore, ktorý sa zaoberá správou dopravných prostriedkov. Po kontrole žiadanky ju referent podľa typu služobnej cesty odošle na schválenie predsedovi, riaditeľovi, alebo vedúcemu OVS, v prípade potreby ju vráti vypisovateľovi na dopracovanie.
• Po schválení schvaľovateľom sa žiadanka presunie do zásobníka práce referenta na odbore, ktorý sa zaoberá správou dopravných prostriedkov. Ten do nej vpíše meno vodiča, druh vozidla a ŠPZ vozidla. Po akceptovaní žiadanky sa vygeneruje vypisovateľovi avízo o týchto informáciách.